¿Qué es el método de inventario minorista y cómo se usa?


Resumen: El método de inventario minorista es una de las formas más comunes de calcular el valor de sus acciones.

El inventario es el pan y la mantequilla de cualquier minorista, por lo que es probable que tenga una gran parte de su capital atado a sus acciones.

Qué es esto, solo tiene sentido mantener un pulso del valor de su inventario para que pueda tomar las decisiones correctas cuando se trata de qué pedir, en qué invertir y cuándo llevar más productos.

Si bien hay muchas formas de determinar y rastrear el valor de sus existencias, el método de inventario minorista es una de las técnicas más utilizadas.

En esta publicación, le daremos una descripción general de de qué se trata el método de inventario minorista y cómo puede usarlo en su negocio.

¿Cuál es el método de inventario minorista?

El método de inventario minorista es una técnica de contabilidad que le permite estimar rápidamente el valor de su inventario final durante un período de tiempo determinado.

Puede calcularlo siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1. Encuentre su relación costo-minorista, dividiendo su costo por el precio minorista

Relación costo / minorista = costo / precio minorista x 100

Paso 2. Determine el costo de los bienes disponibles para la venta. Puede hacer esto agregando su costo de inventario inicial a su costo de compras.

Costo de bienes disponibles para la venta = costo de inventario inicial + costo de compras

Paso 3. Encuentre su costo de ventas contando sus ventas y luego multiplíquelo por su porcentaje de costo al por menor

Costo de ventas = ventas x porcentaje de costo minorista

Etapa 4. Determine su inventario final restando el costo de ventas del costo de los bienes disponibles para la venta.

Inventario final = costo de los bienes disponibles para la venta – costo de ventas

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo el método de inventario minorista puede funcionar para usted:

Digamos que le cuesta $ 40 comprar inventario, que puede vender por $ 100. Su relación costo-venta minorista es del 40%.

Ahora supongamos que tiene en existencia 100 unidades de productos de $ 40, lo que pone su inventario inicial en $ 4,000, luego pagó $ 2,000 adicionales por compras. Esto eleva el costo de los bienes disponibles para la venta a $ 6,000.

A partir de ahí, genera $ 5,000 en ventas. Multiplicar esa cantidad por su relación de costo a venta al por menor del 40% le da $ 2,000, que es su costo de ventas.

Finalmente, toma el costo de los bienes disponibles para la venta. [$6,000] y deducir su costo de ventas [$2,000], y te quedas con un inventario final de $ 4,000.

Vend Tip

¿Eres usuario de Vend? Puede encontrar la mayor parte de la información anterior, incluido el costo de inventario, el inventario de cierre y el valor minorista, ejecutando un informe de resumen de inventario.

Aprende más

Ventajas y desventajas del método de inventario minorista

La principal ventaja del método de inventario minorista radica en su simplicidad. Es un cálculo rápido que puede darle una estimación de la cantidad de inventario que tiene. Esto luego puede informar sus decisiones cuando se trata de compras y presupuestos.

Dicho esto, debe recordar que el método de inventario minorista solo proporciona una estimary no siempre es una representación precisa de la cantidad de acciones que realmente tiene.

Además, el método de inventario minorista no funciona bien para los comerciantes que no tienen una relación costo-minorista constante. Si sus márgenes de beneficio varían de un producto a otro, esta técnica no le dará un valor de inventario exacto.

¿Quién debería utilizar esta técnica?

Entonces, ¿quiénes son los comerciantes que deberían utilizar el método de inventario minorista? Considera lo siguiente.

Minoristas de varias tiendas

El método de inventario minorista se presta bien a los minoristas de varias tiendas que necesitan una instantánea rápida de sus existencias. Si tiene varias ubicaciones, puede ser difícil coordinar los recuentos y los cálculos de existencias en varias tiendas.

Si necesita estimar rápidamente la cantidad de inventario que lleva, entonces el método de inventario minorista podría ser una buena opción.

Minoristas que mantienen stock en almacenes

Esta técnica también funciona bien para los comerciantes que desean saber cuánto almacenan en sus almacenes. A diferencia de las tiendas minoristas, donde la relación costo / venta minorista es más volátil (debido a recortes de precios / ventas), el costo de los productos almacenados en los almacenes es relativamente consistente, por lo que la fórmula para el método de inventario minorista producirá resultados más precisos.

Minoristas con márgenes de ganancia consistentes

Una vez más, el método de inventario minorista funciona mejor para las empresas que venden productos que tienen una relación costo-minorista constante. Esto significa que las marcas de sus productos deben ser bastante similares.

Si usted es un minorista especializado que compra productos a un costo similar y agrega el mismo margen para todos o la mayoría de sus productos, entonces el método de inventario minorista es un buen cálculo para ejecutar.

Por otro lado, si vende una variedad de productos en varias categorías y esos artículos tienen márgenes muy diferentes, es probable que no se beneficie demasiado de esta técnica.

Cuándo implementar el método de inventario minorista

El momento para ejecutar este cálculo depende de su programa de compras, contabilidad, etc. Puede considerar hacerlo cada trimestre, cada año o cuando lo considere oportuno.

Sin embargo, no recomendamos ejecutar este cálculo durante las temporadas en las que sus márgenes son volátiles. Si está realizando ventas para ciertos productos, por ejemplo, entonces su relación costo-venta al por menor no será consistente en todo su catálogo y la fórmula no le dará una vista precisa de su inventario.

Consejos adicionales sobre métodos de inventario minorista

¿Planea utilizar el método de inventario minorista en su negocio? Tenga en cuenta los siguientes consejos.

Tenga siempre los datos correctos a su alcance

Como puede haber recopilado, el método de inventario minorista requiere que extraiga ciertos números, incluida su relación costo / minorista, inventario inicial, ventas, etc. Para asegurarse de que el cálculo funcione para usted, debe tener los números más precisos a la mano. Por lo tanto, equipe su empresa con un sistema de gestión de puntos de venta y venta minorista que tenga sólidas capacidades de informes y análisis.

Idealmente, su software debería poder producir datos en tiempo real y ejecutar los números en un abrir y cerrar de ojos.

Si es un minorista de varias tiendas, su solución debe tener la capacidad de mostrar sus datos a nivel macro y micro. Entonces, ya sea que necesite determinar los valores de inventario para una ubicación o necesite hacerlo para un grupo de tiendas, su sistema de administración de existencias debería ayudarlo a hacerlo.

Vend Tip

Vend hace que la gestión de inventario de varias tiendas sea muy sencilla. Administre su catálogo de manera centralizada en Vend, transfiera mercadería de un lugar a otro y utilice el inventario móvil para conciliar su inventario.

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No abandone los recuentos de inventario físico

Lo dijimos antes y lo diremos nuevamente: el método de inventario minorista es simplemente una estimación del valor final de su inventario. No sustituye el recuento físico y la conciliación del inventario.

Como tal, conviene programar los recuentos de inventario físico. Un recuento de inventario completo probablemente requerirá que cierre su tienda o que cuente los productos antes o después del horario comercial. Si esto no es factible, opte por el recuento cíclico.

El conteo cíclico es el proceso de contar parcialmente los productos de forma continua, en lugar de hacerlo todo de una vez. Cuando realiza el recuento cíclico, normalmente elige un grupo de productos para contar a diario hasta que revisa todo su catálogo.

Úselo como parte de su estrategia general de gestión de existencias

Finalmente, reconozca que el método de inventario minorista es una técnica que debe utilizarse como parte de una estrategia más amplia de gestión de inventario y éxito minorista. Es un método útil, pero no es perfecto y tiene sus limitaciones.

Con ese fin, si está utilizando el método de inventario minorista, sepa que funcionará mejor cuando se use junto con prácticas como:

  • Uso de herramientas como un moderno sistema de gestión minorista y una aplicación de escáner de código de barras para una fácil conciliación de existencias
  • Vigilar de cerca el rendimiento de sus ventas, stock e inventario
  • Realización de recuentos de inventario físico de forma regular

Utilice Vend para mantener su inventario bajo control

El software de gestión de inventario Vend le permite optimizar todos sus procesos y necesidades de gestión de stock. Es rápido y fácil agregar y administrar sus productos con Vend. Además, nuestros informes integrales le permiten monitorear qué se vende y qué no, para que pueda pronosticar tendencias, tomar decisiones de compra informadas y mantener sus tiendas abastecidas con productos que se venden.

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Sobre Francesca Nicasio

Francesca Nicasio es la experta en ventas minoristas y estratega de contenido de Vend. Escribe sobre tendencias, consejos y otras cosas interesantes que permiten a los minoristas aumentar las ventas, servir mejor a los clientes y ser más asombrosos en general. También es autora de Retail Survival of the Fittest, un libro electrónico gratuito que ayuda a los minoristas a preparar sus tiendas para el futuro. Conéctate con ella en LinkedIn, Gorjeoo Google+.




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