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Cuando administra una tienda, es importante realizar un seguimiento de las pulsaciones de su negocio. Prestar atención a indicadores como los valores de inventario revela mucho sobre la posición financiera y la eficiencia operativa de una empresa.
El conocimiento es poder, pero el recuento y la gestión del inventario pueden ser una tarea limitada y que requiere mucho tiempo. Para ver rápidamente el valor de su inventario, necesita uno de los siguientes: Sistema de gestión de almacenes minoristas Este es un atajo para rastrear el inventario en tiempo real o medir manualmente el valor del inventario. El método de inventario minorista se creó para lograr esto último.
En esta guía de método de inventario minorista, aprenderá lo siguiente:
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¿Qué es el método de inventario minorista?
El método de inventario minorista es una estrategia contable para estimar el valor final del inventario de una tienda, es decir, el valor del inventario restante al final del período contable. Este método estima el valor comparando la cantidad que pagó por el artículo con la cantidad que vendió el artículo como minorista.
El método minorista actúa como un atajo para realizar un conteo de inventario manual, pero no puede reemplazarlo. Después de todo, este método no siempre es preciso, ya que es inevitable que parte de su inventario se pierda o dañe.
Para obtener los mejores resultados, use el método de inventario minorista solo si los productos que está evaluando tienen el mismo margen de beneficio. Por ejemplo, si está calculando los valores para jeans con un margen de beneficio del 50 % y lápices con un margen de beneficio del 150 %, este método no funcionará. En su lugar, compare manzanas con manzanas.
Razones para usar el método de inventario minorista
El método de inventario minorista es una estrategia útil para valorar el inventario por una variedad de razones.
Primero, es una alternativa más rápida que hacer un inventario físico. Al vender artículos grandes y costosos, como colchones y botes, es fácil contar el inventario manualmente. Sin embargo, es aún más complicado si administra una tienda con muchos SKU, como una boutique o una tienda de comestibles. Este método de contabilidad de inventario es un atajo para estimar el valor de las existencias.
Los métodos de venta minorista también lo ayudan a comprender cuándo reabastecer su inventario.A medida que el valor de su inventario disminuye, encontrará que se está acercando a usted Reordenar puntos..
También puede usar el método de inventario minorista para obtener una mejor comprensión de los siguientes métodos: Administrar costos de inventario.. Conocer el valor de su inventario le brinda información sobre los costos relacionados con el inventario, como la gestión de inventario, los pedidos y el envío. Cuanto más sepa sobre su negocio, mejor preparado estará para tomar una decisión.
Finalmente, este método de contabilidad revela información sobre el desempeño de las ventas. Al calcular el valor del inventario de forma regular, puede comprender la velocidad de las ventas de productos y comparar las ventas con el mes anterior.Si las ventas de un artículo en particular están estancadas, podría ser una señal de que necesita mejorar Administrar el exceso de existencias o llevar a cabo limpieza de inventario..
Cómo calcular el valor utilizando el método de inventario minorista
El método de inventario minorista estima el valor final del inventario. La fórmula para terminar un valor de inventario utilizando el método de inventario minorista es:
Valor del inventario final = costo de la mercancía disponible para la venta – (ventas * porcentaje del costo minorista)
Analicemos aún más la ecuación.
Costo de la mercancía que se puede vender. es decir El costo de ventas (COGS) El costo del inventario que ya estaba en stock al comienzo del período contable y el nuevo inventario comprado durante el período contable. Recuerde usar el precio mayorista que pagó por su inventario, no el precio que le está cobrando al cliente.
Costo de la mercancía a la venta = valor del inventario existente + valor del inventario recién comprado
Para cantidad de ventas Significa el precio de venta al público de los productos vendidos durante este período (es decir, el precio al cliente que utiliza el margen de beneficio).
Para encontrarte Porcentaje de costos minoristas, también conocido como Porcentaje de costo complementario, divide el costo de los bienes vendidos (la cantidad pagada por el inventario) por el precio minorista de esos artículos (la cantidad que le cobra al cliente por esos artículos). Luego multiplique ese número por 100 para obtener el porcentaje.
Relación de costo minorista = (costo de ventas / precio minorista) * 100
Ejemplo de cálculo de valor de inventario por método minorista
Ahora practiquemos el método de inventario minorista. Suponga que tiene una tienda de ropa y quiere saber el valor final de su inventario de jeans al final del primer trimestre del año.
1. Calcular el costo del artículo que se puede vender
Primero, debe encontrar el costo de la mercancía de los jeans que estaban en stock al comienzo del trimestre. Mirando los datos del sistema POS (punto de venta), podemos ver que el 1 de enero, ya teníamos $ 1,000 en jeans en stock. Esto eleva el valor de su inventario existente a $ 1,000.
A continuación, debe calcular la cantidad de dinero que gastó para comprar inventario adicional en el primer trimestre. Según los informes de inventario, compré otros $ 500 en jeans en enero, gasté $ 250 en febrero y otros $ 500 en marzo. Si sumas estas compras, verás que el valor de tu inventario recién comprado es de $1250.
Luego sustituya estos números en la fórmula del costo de los bienes que se pueden vender.
Costo de la mercancía a la venta = valor del inventario existente + valor del inventario recién comprado
Costo de la mercadería disponible para la venta = $ 1,000 + [$500 + $250 + $500] = $ 1000 + $ 1250 = $ 2250
El costo de los artículos disponibles para la venta es de $ 2,250.
2. Calcular ventas
A continuación, necesitamos ver los ingresos generados por la tienda al vender jeans en el primer trimestre.De acuerdo a ti Punto de venta minorista Según los informes, su boutique vendió $ 2,500 en jeans de enero a marzo.
3. Calcular el porcentaje de costo minorista
Luego, calcule la relación de costo minorista, que se calcula dividiendo el costo de los bienes vendidos por el precio minorista. Según los informes de POS, el costo promedio de los bienes vendidos para jeans en las tiendas es de $ 20.Ellos son Informe de análisis minorista También le informamos que el precio minorista promedio por vender jeans en la tienda es de $ 80.
Por lo tanto, la relación de compensación de costos es la siguiente:
Razón de costo minorista = (costo de ventas / precio minorista) * 100 = $ 20 / $ 80 = 0.25 * 100 = 25%
4. Ingrese un número en la fórmula de valor de inventario
Ahora tiene todos los números que necesita para calcular el valor de su inventario al final del primer trimestre.
Costo de la mercancía disponible para la venta = $ 2250
Ventas = $ 2,500
Tasa de compensación de costos = 0,25
Sustituyamos todos los números en la fórmula.
Valor del inventario final = costo de la mercancía disponible para la venta – (ventas * porcentaje del costo minorista)
Valor final de inventario = $ 2,250 – ($ 2,500 * 25%) = $ 2,250 – $ 625 = $ 1,625
El valor aproximado del inventario que queda al final del primer trimestre es de $1,625.
Alternativa al inventario minorista
El método de inventario minorista es solo una estrategia para calcular el valor del inventario. Otros enfoques incluyen el conteo de inventario, FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir) y métodos de costo promedio ponderado. Echemos un vistazo más de cerca a estas alternativas al método de inventario minorista.
Contar inventario
Como se mencionó anteriormente, el método de inventario minorista proporciona solo el valor aproximado del inventario. Se excluyen los artículos que no se pueden vender debido a pérdida, robo, daño, etc., por lo que la cantidad real del inventario puede ser inferior a esta cantidad estimada.
La forma más precisa de saber el valor de su inventario es contarlo manualmente. La venta al por menor a la valoración del inventario es un buen atajo cuando está en apuros, pero no puede reemplazar el recuento real del inventario.
FIFO
El método primero en entrar, primero en salir (FIFO) calcula el valor del inventario en función del costo de los bienes vendidos para el artículo más antiguo en el inventario. Los precios fluctúan durante las fluctuaciones económicas, por lo que puede ser ventajoso utilizar métodos contables que permitan estos cambios.
El método FIFO para calcular los valores de inventario divide el costo de los bienes vendidos del primer artículo comprado por la cantidad de unidades compradas. Tenga en cuenta que este método le brinda el precio promedio de una unidad de inventario, mientras que el método de inventario minorista le brinda el valor de todo el inventario o el segmento del inventario que está viendo.
LIFO
En el método de último en entrar, primero en salir (LIFO), el inventario se calcula en función del costo de los bienes vendidos para el último artículo en el inventario. La fórmula de valor de inventario que usa el método LIFO divide el costo de los bienes vendidos del último artículo comprado por la cantidad de unidades compradas. Al igual que el método FIFO, el método LIFO calcula el costo promedio por unidad.
Método de costo promedio ponderado
El método de costo promedio ponderado (WAC) utiliza el costo promedio ponderado de los artículos en el inventario para calcular sus valores. Entonces, a diferencia de los LIFO y los FIFO, este método no importa cuando se compra el artículo. Para encontrar el valor del inventario para cada método WAC, simplemente divida el costo promedio de los bienes vendidos por la cantidad de unidades en el inventario.
Sistema de gestión de almacenes minoristas
Cuando equipas tu tienda Sistema de gestión de almacenes minoristas, Los recuentos y los cálculos se pueden omitir por completo. Con capacidades integrales de inventario integradas en POS, puede obtener un valor preciso en tiempo real para su inventario.
Cálculo del valor de inventario por el método de inventario minorista
Saber cuánto vale su inventario le brinda información valiosa sobre su negocio. Con esta información, puede comprender el rendimiento de las ventas, administrar mejor los costos, saber cuándo reordenar el inventario y más. El método de inventario minorista no reemplaza el inventario físico, pero proporciona una cotización rápida para ayudarlo a tomar decisiones comerciales.
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